Vue d’ensemble
Lorsqu’un compte de facturation est configuré comme entreprise, toutes les sessions rattachées aux badges associés y alimentent le registre des charges. watt.ma génère une facture consolidée couvrant toutes les sessions de la période, avec un détail par conducteur et par session. L’entreprise reçoit un document unique à règlement unique.Cas d’utilisation
Véhicules de fonction
Entreprises dont les cadres et commerciaux utilisent des véhicules électriques. toutes les recharges sont refacturées à la maison-mère sur une facture groupée.
Flottes de livraison
Logistique, e-commerce, transport de marchandises. Exemple : Atlas Logistics facturée mensuellement pour ses vingt conducteurs.
Collectivités territoriales
Municipalités et intercommunalités gérant des véhicules de service. Facturation consolidée mensuelle d’une flotte municipale.
Utilitaires partagés
Véhicules partagés au sein d’un même site ou déployés sur plusieurs sites avec un seul payeur.
Configuration
1
Créer un compte de facturation entreprise
Dans Sessions > Comptes de facturation, cliquez sur Nouveau compte. Sélectionnez le type Entreprise et renseignez la raison sociale, l’ICE, l’adresse de facturation et le contact.
2
Rattacher les badges et conducteurs
Associez chaque badge RFID au compte en tant que badge d’entreprise. Chaque conducteur voit ses charges agrégées sous le compte parent. Vous pouvez aussi importer les données via CSV.
3
Définir un tarif de groupe
Affectez un tarif spécifique au compte (voir Tarifs de groupe si disponible, sinon utilisez un tarif existant dans Tarifs). Le tarif de groupe permet de définir un prix préférentiel pour toute la flotte.
4
Choisir la fréquence de facturation
Sélectionnez Mensuelle avec une date de clôture (par exemple le dernier jour du mois) et une date d’échéance (J+15). Vous pouvez aussi choisir la facturation manuelle.
Exemple de facture consolidée
Le tableau de bord génère automatiquement une facture structurée comme suit :Reporting inclus
La facture consolidée est accompagnée de rapports complémentaires disponibles sous forme de tableaux détaillés :
Ces tableaux permettent à l’entreprise de répercuter les frais sur ses centres de coût et à l’opérateur de justifier chaque ligne facturée.
Différence avec la facturation résidentielle
Dans le résidentiel, l’objectif est de refacturer à l’unité d’habitation. En entreprise, l’objectif est de centraliser la facturation pour l’entité juridique.
Permissions
Voir aussi
Comptes de facturation
Comprenez le mécanisme général des comptes de facturation.
Factures résidents
Consultez les concepts communs de facturation et d’émission.
Tarifs
Créez et affectez les tarifs appliqués aux sessions.
Badges RFID
Ajoutez et affectez les badges des conducteurs de la flotte.