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Le registre des charges est le ciment entre le monde opérationnel des sessions de recharge et le monde financier des factures et paiements. Chaque session génère une ou plusieurs lignes de charge dans le registre, et ces lignes ne sont jamais modifiées, même si une facture est corrigée ou un remboursement est effectué. Cette immutabilité garantit l’auditabilité complète et la fiabilité des données pour la comptabilité comme pour les litiges.

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Vue d’ensemble

Dans le backbone financier de watt.ma, le registre des charges se situe juste après le calcul du montant d’une session et avant la constitution du solde client. Il conserve toutes les mutations financières qui concernent une session:
Une charge est créée lors du calcul du montant. Elle est ensuite référencée par les factures, les paiements, les remboursements et les avoirs sans jamais changer elle-même.

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Types d’événements

Certaines lignes comme idle fee et boost surcharge dépendent de la configuration du site et du tarif. Consultez la page Tarifs pour configurer ces options.

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Exemple de registre

Considérons la session WAT-000183 sur la borne CP-003 du site Green Energy Park :
Ce total impacte directement le solde du compte de facturation entreprise, ici Atlas Logistics. Les avoirs et remboursements ultérieurs ne modifient pas cette ligne : ils créent des lignes de correction séparées.

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Références conservées par entrée

Chaque ligne du registre porte les références suivantes, garantissant la traçabilité de bout en bout :

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Cas d’utilisation

Auditabilité

Un comptable ou un auditeur peut reconstruire l’intégralité des flux financiers à partir du registre, sans avoir besoin d’accéder aux factures.

Litiges clients

En cas de contestation sur une session, consultez le registre pour justifier chaque ligne : kWh, tarif, remise, frais.

Corrections comptables

Un ajustement ou un avoir est enregistré comme une nouvelle ligne négative, préservant l’historique original.

Contrôle fiscal

Les données du registre peuvent être exportées vers votre outil comptable pour vérifier la cohérence des montants déclarés.

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Piste d’audit

Pour chaque entrée, watt.ma conserve une piste d’audit comportant :
La modification directe d’une entrée du registre est impossible. Seule la création d’une ligne d’ajustement ou d’avoir est autorisée. Les lignes du registre des charges de sessions passées sont immuables.

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Permissions

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Voir aussi

Suivi des sessions

Retrouvez le cycle de vie complet d’une session de recharge.

Comptes de facturation

Liez les charges aux comptes clients.

Rapports de facturation

Passez des charges à la création de factures.

Facturation entreprises

Comprenez comment les charges alimentent les factures de flotte.